Cara Mengubah File Excel Menjadi Dokumen Word

Excel berguna mengolah angka atau mengatur data. Namun, ketika Anda ingin menyampaikan ide di luar tabel atau grafik, Anda hampir pasti akan beralih ke Word atau PowerPoint. Dalam contoh di bawah ini, kita akan melihat beberapa cara berbeda untuk mengekspor, atau menggabungkan, spreadsheet ke dalam dokumen Word Anda.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mengonversi file excel menjadi dokumen word, tetapi tidak ada konverter yang dapat membantu Anda menyelesaikan tugas ini secara langsung. Sekarang saya akan memberi tahu Anda beberapa trik mudah untuk mengubah lembar kerja excel menjadi dokumen word.

Untuk mengikuti menggunakan contoh kami, unduh Export Worksheets To Word.xlsx . Anda akan membutuhkan dokumen Word kosong terbuka. Fitur ini berlaku untuk Excel / Word 2010 dan versi yang lebih baru.

Cara termudah untuk menampilkan data Excel dalam dokumen Word adalah dengan menggunakan Copy / Paste.

Buka dokumen Word tujuan.
Di lembar bentang Excel sumber, pilih data yang ingin Anda salin lalu tekan CTRL-C.
Di dokumen Word tujuan, letakkan kursor di tempat Anda menginginkan data, lalu tekan CTRL-V.
Tempel default akan menggunakan opsi tempel Keep Source Formatting (A) . Ini mempertahankan pemformatan apa pun yang telah Anda lakukan di Excel dan menempelkan data ke Word sebagai tabel menggunakan pemformatan yang sama. Seperti yang Anda lihat, Anda mungkin perlu membersihkan tabel Anda setelah menempelkan agar terlihat benar di dokumen baru.
Untuk mengubah opsi tempel, klik opsi tarik-turun Ctrl di sudut kanan bawah tabel baru Anda setelah menempelkan dan pilih opsi baru. Opsi Tempel lainnya termasuk:
Gunakan Gaya Tujuan (B) - Ini akan menempelkan data ke Word sebagai tabel dan menyesuaikan elemen tampilan ke dalam format yang sama seperti dokumen Word. Gunakan ini untuk membuat font dan warna Anda konsisten di tujuan tanpa harus mengedit di Excel sebelumnya.
Salin sebagai Gambar (C) - Ini akan menempelkan rentang data sebagai objek gambar Word. Anda akan dapat mengubah ukuran dan mengedit gambar seperti yang Anda lakukan pada gambar lainnya, tetapi Anda tidak akan dapat mengedit data. Tempel akan menggunakan format Excel asli untuk menghasilkan gambar. Pertahankan Teks Saja (D)- Ini akan menempelkan data yang terdapat dalam setiap sel sebagai baris teks individual dalam dokumen Word. Data dalam kolom akan dipisahkan oleh tab, baris akan muncul sebagai paragraf individual.

Petunjuk! Jika Anda sering menggunakan opsi tempel yang bukan Pertahankan Pemformatan Sumber , Anda dapat mengklik tautan Atur Tempel Default dan mengubah pengaturan default di bagian Potong, salin, dan tempel pada Opsi Word .

Solusi Dua: Sisipkan Objek Excel

Salin / Tempel membawa tabel Excel atau data Lembar Kerja ke dalam dokumen Word dengan mengubahnya menjadi tabel atau teks Word. Memasukkan buku kerja Anda sebagai objek Excel menyematkan versi mini Excel itu sendiri ke tengah dokumen Word Anda. Objek Excel ini dapat mencakup beberapa lembar, filter, dan banyak fitur Excel.

Klik tab Sisipkan dokumen Word tujuan, lalu pilih Objek dari tombol tarik-turun Sisipkan Objek Tersemat .
Pilih tab Buat dari File , lalu telusuri buku kerja yang ingin Anda sematkan.
Pilih apakah Anda ingin objek ditautkan atau tidak:
Objek yang ditautkan secara otomatis akan diperbarui di dokumen Word tujuan jika spreadsheet Excel sumber diubah.
Objek yang tidak ditautkan tidak akan diperbarui secara otomatis di dokumen Word jika sumber diubah.
Klik OK untuk menyelesaikan penyematan.

Solusi Tiga: Sisipkan Tabel Excel Kosong

Jika Anda akan membuat atau memasukkan tabel data Anda dari awal dalam Word, tetapi menginginkan fungsionalitas spreadsheet Excel, Anda dapat menyematkan spreadsheet Excel kosong dan bekerja seperti yang Anda lakukan di Excel.

Klik tab Sisipkan , lalu pilih Lembar Bentang Excel dari menu tarik-turun Tabel .
Klik dua kali pada lembar kerja. Pita Excel akan muncul dan Anda akan dapat menambahkan data Anda, menyisipkan rumus dan memfilter dan menampilkan data seolah-olah Anda sedang bekerja secara langsung di Excel.
Klik di luar panel spreadsheet atau tekan Escape untuk melanjutkan mengedit dokumen Word Anda
selesai.

Penutup

itulah Cara Mengubah File Excel Menjadi Dokumen Word . semoga dapat membantu anda terimakasih dan jika ada yang tidak jelas silahkan tanya pada kolom komentar , kami siap membantu anda.